(四)项目
支持设置设组织编码、组织名称、上级组织等基本信息;设置组织职能,如人力资源组织、行政组织、法人组织等;可灵活的设定用户对组织管辖范围;
管理各组织(业务单元)下部门的基本信息、部门职责、部门主管人员等,提供版本管理;支持进行部门变更,包括:更名、合并、单元内转移、跨单元转移、撤销、取消撤销;支持查询各组织部门信息、查看部门变更历史,联查部门内的岗位信息、人员情况。
支持职务信息全局、职务信息集团;支持集团级的职务体系,包括职等、职级类别、职务类别、职务;
构建人力资源组织下的岗位体系,管理岗位的基本信息、任职资格、岗位职责、素质指标等子集信息,支持进行岗位变更,包括:更名、合并、撤销、取消撤销;支持查询岗位信息、岗位结构树,联查岗位的在职人员,曾任职人员,下级人员;支持按照职务(业务单元+部门+职务)或基准岗位(业务单元+部门+基准岗位)批量增加岗位。岗位信息支持批量修改上级功能。
组织部门、职务、岗位支持自定义扩展属性及信息。
基于组织、部门、岗位信息,支持生成可以包含组织/部门/岗位的集团级或人力资源组织级的机构图,机构图可以保存,可以按Visio格式导出,也可导出成图片;在浏览组织机构图时,可随时选定图中节点,查看其下级岗位、在职人员;支持输出在指定日期有效的组织、部门版本的组织机构图。显示指定日期的部门任职人数。
2员工管理
可实现对员工信息的维护,包括基础信息、组织关系及非业务子集信息,业务子集信息在启用业务模块后,在人员管理中只能查看,不可维护;信息由业务模块处理数据后自动回写;
采集时除录入基本信息、工作信息外,还可做各子集历史信息的录入,若员工需试用,可通过直接新
增试用信息实现,试用信息最新记录即针对本次入职的试用;
除修改、批量增加子集、批改外,还支持查询结果排序设置,员工顺序调整,查看员工任职历史,支持联查员工卡片、花名册、汇报对象,并支持批量导出人员卡片、员工照片,亦可联查任职记录对应的人员异动单据,提供直接打印、模板打印两种打印功能;
按照人员类别查看时,增加包含下级人员类别选项,可同时查看当前选中的人员类别及其下级人员类别的人员信息。
支持跨人力资源组织采集人员,人员的人事业务默认由采集组织管理,如公司代替下级公司采集特殊人员,人员的任职在其他下级公司,但其转档后的人事业务(主要指日常维护、变动业务)由公司管理;
提供人员离职再入职时间间隔控制,在入职登记及招聘录用申请时进行校验;
提供带关键人员组的人员参照,可针对关键人员做变动、薪酬、绩效、考勤、合同等业务处理,其中绩效管理人员设置中可直接按关键人员生成组;
相关人员的人事业务与员工不同,系统默认仅维护其基本信息、与组织的业务关系及其身份证件信息,不支持相关人员的异动流程,除存在发薪业务外,相关人员不参与合同、考勤、绩效、培训等业务;
支持在添加各组织的黑名单人员添加及解除,包括已离职的员工或相关人员,或者系统外人员,并据此,对应聘人员、入职登记中的人员进行检测,如为黑名单中人员,则给出警告提示,不允许进入系统。
支持用户灵活定义人事报表,主要实现对人员的卡片报表、花名册报表设置,定义报表项目及样式;支持对查询结果按照花名册项目单个或组织排序,查询结果可导出成
Excel文档,支持仅对导出当前页和导出所有结果。支持设置人事花名册、个人信息统计表、工作信息统计、人事综合查询等人事报表。
支持场景化入职管理,包括录用办理、入职报到办理、入职转单办理。支持发送offer、欢迎函,可设置审批流;支持自定义入职材料类型,可对入职材料进行核验,标记缺件,发送缺件材料提醒;
支持人员转正的申请和审批;
支持人员调配的申请和审批,也可直接手工维护任职记录。
支持调动、晋升、跨组织调动等各种人员变动类型,针对不同类型可设置不同的组织岗位和人员信息变动事项,审批通过后生效并自动更新任职信息;
支持公司内调动和跨公司调动,对于跨公司调动业务既支持调入单位发起的调配申请,也支持调出单位发起的调配申请。
支持人员离职的申请和审批,也可直接手工维护离职记录。
支持离职流程的预置和客户个性化配置,可设置不同类型的离职原因。支持HR发起的离职的申请,支持员工进行工作交接及主管审核;可打印离职证明;
支持人员兼职的申请和审批,也可直接手工维护兼职信记录。
支持人员劳动合同的各项业务进行处理,包括合同处理中心、合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止和续签意见征询。支持用户自定义劳动合同信息项,支持劳动合同单据模板配置,支持附件管理、打印/导出等功能。
支持人员各类协议(岗位协议、保密协议、培训协议、各类自定义协议)进行业务处理,包括协议签订、协议变更、协议解除、协议终止,支持用户自定义协议的信息项,支持各类协议的单据模板配置,支持协议附件管理、打印/导出等功能。
支持按劳动合同和各类协议的信息项进行综合查询,支持对劳动合同和各类协议信息的浏览、打印、输出功能,可查看合同文本和合同附件内容,支持对最近的合同记录进行修改/校正。
3薪酬管理
薪酬管理用于设计组织的薪酬体系,通过设置薪资标准、薪资规则、发薪周期、发薪方案、发薪项目等,支持组织复杂多变的薪酬管理需要。薪酬管理的日常业务主要包括定薪、调薪、薪资档案维护、薪资核算发放、个税核算缴交等业务;
支持根据固定规则自动生成具体的期间,增加纳税年度与纳税期间并与薪资年度与薪资期间进行对应;
支持单一档次薪资标准表、多档次薪资标准表及宽带薪酬;支持薪资标准表根据人员属性来自动匹配级别档别;
可支持确定组织的薪资标准、薪资方案、发薪项目以及计薪规则等内容。
薪资项目支持按照公式、手工输入、其他数据来源等多种方式取值;
人员发生变动时可自动触发定调薪业务,支持个别调整和薪资普调两种薪资调整方式,支持谈判工资。
对一个发薪期间内可能发生一次以上的发薪业务进行相应的处理并进行合并计税。
薪资发放数据审批时支持查看部门汇总数据和人员明细数据,审批项目可根据用户的设置进行显示,
明细数据中显示的人员支持按照人员的数据权限进行控制。
可支持按照薪资起始日期和薪资截止日期计算人员的时点定调薪数据;
可支持按照方案和期间进行手工发放项数据的导入导出
可支持年终奖单独计税;
用于离职人员需要在离职期间内进行即时结薪的业务处理。
支持对工资薪金所得、劳务报酬所得和偶然所得计算个人所得税,支持生成月度个人所得税报表和年度个人所得税申报表。
可支持将员工薪资通过银企直联直接进行网银支付。
可支持将发薪数据生成相应的总账凭证和责任会计凭证;支持同一人员或同一发薪项目的的数据按比例分摊到不同的财务组织和成本中心。
可灵活配置工资条,员工可查看每月工资数据。
4人事报表
公司人力资源管理中,需要进行业务数据的报表数据收集、信息展示和业务分析。综合报表系统不仅能实现固定格式类报表生成和上传业务,还能对报表进行定制开发,加强报表的统计分析功能。
可提供简单易学的报表绘制工具,支持总部及各子公司随时掌控人力资源编制、人员类型、数量、结构、分布、流动等动态状况。灵活多样的人事报表,满足人事统计的需要;可提供人力结构盘点、流入流出盘点、人力成本监控、人员明细查询、国资委报表等常用统计分析类报表;需提供完善的报表权限管理体系,确保数据安全;可提供查询类报表、分析图表、类Excel报表和数据填报能力;
5未来功能支撑
可支持扩展考勤管理、绩效管理、人才盘点、人才画像等功能;系统支持标准接口,可与其他系统进行集成。 |