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新疆公司数字档案系统开发与应用服务公开招标项目招标公告

日期：2023-04-28 浏览：0

第一章公开招标

1.招标条件

本招标项目名称为：新疆公司数字档案系统开发与应用服务公开招标，项目招标编号为：CEZB230403271，本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：2.1.1项目概况：新疆能源为国家能源投资集团全资子公司，位于新疆乌鲁木齐市，主营业务有煤炭、水电、新能源、铁路、化工五个产业板块，是以煤为龙头、以电为主打、以运输为延伸、以化工为递延，煤电运化“一体化”、产运销“一条龙”的综合型能源企业，是新疆最大的煤炭经销商和煤炭能源保障的主力军。根据档案管理有关规定，公司档案工作实行统一领导、分级管理。公司档案业务归口综合部（联络协调办公室）管理。公司档案室集中统一管理公司本部形成的文书、科技、会计、声像、实物等各门类、各载体档案（除人事档案外）。公司所属单位形成的档案由各单位档案部门自行管理。

本项目将利用新疆公司企业网络资源，建设新疆公司数字档案馆，实现新疆公司电子档案的全流程电子化管理，整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高新疆公司档案管理水平，使企业档案管理由纸质化存储管理向电子化存储管理转变。结合国家最新档案法规制度和标准规范，实现对各类档案资源进行统一收集、管理、保存、利用，促进档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化，从而达到区域一体化、馆室一体化、文档一体化，为各类用户提供包括档案采集、存储、管理、利用等相应服务。实现电子文件到电子档案“文档一体化”，实现企业档案规范统一、标准统一、管理统一，改变以往档案管理模式，最终全面提高档案管理效率，档案服务质量。

通过新疆公司数字档案馆的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。

2.1.2主要研究内容及预期目标：主要研究内容：（1）公司现有纸质档案信息化建设；（2）公司档案管理平台搭建；（3）公司档案信息化数据存储与利用硬件设备搭建。

预期目标：按照“存量数字化，增量电子化”的工作思路，把集团数字档案馆管理平台及历史纸质档案信息化处理建设列入信息化建设整体规划，统一部署、同步实施。实现新疆公司档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理水平。一是完成建设新疆公司电子数字档案管理系统平台系统。按照新疆公司业务部门要求将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。二是建设新疆公司现有档案信息化采集、数据库建立。通过对新疆公司现有各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。三是建设新疆公司档案管理配套设施存储体系统搭建。新疆公司档案数据资源库建设应用及存储体系统搭建档案管理系统的建设，网络环境、扫描设备、服务器、存储和应用软件等基础设施。

2.1.3 项目总工期：合同签订后12个月内完成全部研究内容，并完成论文发表、课题总结报告和课题验收等工作。

2.1.4服务

（2）投标人须具有并提供有效的国家秘密载体印制资质乙级及以上资质证书。

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2018年4月至投标截止日(以合同签订时间为准)，投标人须至少具有已完成的企业数字档案馆（室）；或档案管理系统开发与应用相关研究；或档案整理及数字化研究的合同业绩2份。投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同和对应的用户证明扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页；用户证明须由最终用户盖章，用户证明可以是验收证明、使用证明、回访记录或其他能证明合同标的物已履约完成的材料（若合同甲方不是最终用户，合同甲方获取的最终用户证明也可）。（若投标人有相关国家级或省部级科技项目课题的可以提供计划任务书代替，并附已履约完成的材料）。

【4】信誉要求：/

【5】

（2）

【6】其他主要人员要求：/

【7】设备要求：/

【8】其他要求：母子公司资质业绩不得互相借用。

3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

4.1 注册方法详见：首页→帮助中心→“投标人注册、标书购买、支付方式等操作说明”。

4.2

4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币第1包70元，售后不退。

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