第一章招标公告
深圳 2024年采购财务投递、财务票据处理及会计档案整理服务框架公开招标招标公告
（招标编号：CG0900022001924193）
1.招标条件
本招标项目深圳 2024年采购财务投递、财务票据处理及会计档案整理服务框架公开招标，
2.项目概况和招标范围
2.1项目概述：本项目包含2个标的：
（1）标的1：深圳 2025-2026年财务结算资料专项投递服务
计划在2025-2026年内为深圳 （以下简称甲方）在深圳市及深汕合作区内的44个（按实际需求，可变更，清单详见项目的技术条件书）办公场所提供财务结算资料物流配送服务。乙方根据甲方每个配送点的实际需求，在一般工作日内安排专人专车上门进行财务结算资料的接收及派送。揽件、中转及送达须完成物件的电子化签收，并将物流信息进行纸质及电子化的归档，保证安全、完好、及时地将文件资料运送到对应收件人的配送点处。甲方可通过乙方的物流信息及时查询到投递资料的投递状态。
标的1预计采购金额（总价及其总限价金额）：111.81万元；供应商请按服务单价进行报价，其单价限价为：194.12元/车次。
（2）标的2：深圳 2025-2026年财务票据处理及会计档案整理服务
该项计划在2025-2026年内通过深圳 财务数字档案中心，为深圳 提供专业的、集中式财务票据处理及会计档案归档管理。服务共3项，包括财务票据处理、会计凭证档案整理及非票据凭证会计档案整理。主要工作内容涉及对费用报销、工程结算和购电结算等财务票据进行集中票据粘贴、初审、扫描、发票引用；对会计凭证及非会计凭证类的纸质档案的管理技术服务；对纸质凭证装订、组卷、装盒等归档管理。
其中票据粘贴、初审、扫描等票据处理环节的工作量以五项具体服务相关工作量为依据；装订、组卷、装盒归档等会计档案整理以装订的凭证件数为依据。非票据凭证会计档案整理以装订的档案册数件数为依据。日常运营的设备和物资均由我司（甲方）提供。财务票据处理及会计档案整理服务采用打分考核制。
标的2预计采购金额（总价及其总限价金额）：394.06万元；供应商请按7个分项进行报价，其单价限价为：
（1）财务票据处理服务：
1. 票据签收、整理和初审：按纸质附件张数计价，为1.07元/张；
2. 票据粘贴：针对非A4纸质发票和小票，为0.56元/张；
3. 附件上传或打印：按全部附件张数计价，为0.61元/张；
4. 发票引用：仅对增值税发票张数计价，为0.41元/张；
5. 单据协同匹配：按工程单据数计价，为2.14元/张。
（2）6. 会计凭证整理服务单价：6.497元/件。
（3）7. 非票据凭证会计档案服务单价：42.92元/册。
2.2招标范围：本项目采用框架招标。
本项目包含2个标的：
（1）标的1：深圳 2025-2026年财务结算资料专项投递服务
该项计划在2024年内为深圳 （以下简称甲方）在深圳市及深汕合作区内的45个（按实际需求，可变更）办公场所提供财务结算资料物流配送服务。乙方根据甲方每个配送点的实际需求，在一般工作日内安排专人专车上门进行财务结算资料的接收及派送。揽件、中转及送达须完成物件的电子化签收，并将物流信息进行纸质及电子化的归档，保证安全、完好、及时地将文件资料运送到对应收件人的配送点处。甲方可通过乙方的物流信息及时查询到投递资料的投递状态。
预计采购金额（总价）：111.81万元。
框架采购上限（总价）：由于预测无法与实际完全一致，在框招结果有效期内，实际采购金额不超过预计采购金额的150%。
该标的按专车投递配送的单价报价，最高限价为专车投递配送194.12元/车次，投标有效报价为最高限价及以下。报价细则详见《报价表》。
框架有效期：框架协议生效时间（协议签订时间或上一个框架协议失效时间，以晚到者为准）至2027年3月31日（但每项标的的合同期限不得晚于下一个同类服务合同的生效日前一日）。
其他要求：详见招标文件所附的《技术条件书》。
（2）标的2：深圳 2025-2026年财务票据处理及会计档案整理服务
该项计划在2025-2026年内通过深圳 财务数字档案中心，为深圳 提供专业的、集中式财务票据处理及会计档案归档管理。服务共3项，包括财务票据处理、会计凭证档案整理及非票据凭证会计档案整理。主要工作内容涉及对费用报销、工程结算和购电结算等财务票据进行集中票据粘贴、初审、扫描、发票引用；对会计凭证及非会计凭证类的纸质档案的管理技术服务；对纸质凭证装订、组卷、装盒等归档管理。
其中票据粘贴、初审、扫描等票据处理环节的工作量以五项具体服务相关工作量为依据；装订、组卷、装盒归档等会计档案整理以装订的凭证件数为依据。非票据凭证会计档案整理以装订的档案册数件数为依据。日常运营的设备和物资均由我司（甲方）提供。财务票据处理及会计档案整理服务采用打分考核制。工作及考核细则详见招标方案所附的《技术条件书》。
预计采购金额（总价）：394.06万元。
框架采购上限（总价）：由于预测无法与实际完全一致，在框架有效期内，实际采购金额不超过预计采购金额的120%。
标的按单价报价，报价细则详见《报价表》。
框架有效期：框架协议生效时间（协议签订时间或上一个框架协议失效时间，以晚到者为准）至2027年3月31日（但每项标的的合同期限不得晚于下一个同类服务合同的生效日前一日）。
其他要求：详见招标文件所附的《技术条件书》。
2.3招标项目所在地区：深圳市
2.4资格审查方式：资格后审
2.5招标分类：框架（框架协议生效时间（协议签订时间或上一个框架协议失效时间，以晚到者为准）至2027年3月31日（但每项标的的合同期限不得晚于下一个同类服务合同的生效日前一日））。
2.6标的清单及分包情况：
| 序号 | 标的 | 概算金额（万元） | 最大中标数量 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 最高限价（万元） | 是否特殊包 | 招标文件收取费用（元） | 投标保证金（元） |
| 1 | 深圳 2025-2026年财务结算资料专项投递服务 | 111.81 | / | 1 | 深圳 2025-2026年财务结算资料专项投递服务 | 111.81 | 单价限价详见报价表 | 否 | / | / |
| 2 | 深圳 2025-2026年财务票据处理及会计档案整理服务 | 394.06 | / | 2 | 深圳 2025-2026财务票据处理及会计档案整理服务 | 394.06 | 单价限价详见报价表 | 否 | / | / |
备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个投标人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。
（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的投标。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求