科研院2023年-2025年会议服务项目(三次采购)采购公告
（采购编号：CG1500062001633277）
根据实际工作需要，现组织开展 科研院2023年-2025年会议服务项目(三次采购)竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区：广州
一、和采购范围
2.1项目概述：
为提高工作效率，减少科研技术人员事务性工作，高质量地完成院内各项日常会议服务工作，促进会议管理工作合法合规，根据实际工作需要，拟通过公开竞争性谈判方式，选择一家合格服务商为全院提供日常会议服务，合同有效期为2年。
2.2采购范围：
以至少2名专职人员驻场服务的方式，完成 科研院各类日常会议的会议服务工作；另外在会议高峰期，须按甲方要求，增派人员以集中工作方式提供会议服务（预计4人月，费用已包含在本合同内）。项目服务期2年。
根据委派任务单具体要求，会务内容如下：
（一）会场选址
根据会议要求，确定会议地点，预订会议室。
（二）会场布置
1、会场桌型调整；
2、会场设备调试；
3、增加额外设备及物料布置；
（三）会务接待
1、落实参会人员行程；
2、安排参会人员入住、用餐、用车等；
3、负责会议报到、签到流程；
4、会议现场服务。
（四）会议资料
1、按模板要求编制会议指南；
2、印刷会议材料；
3、会议资料整理归档。
（五）应急事件处理
2.3标的清单及分包情况如下：
| 序号 | 标的 | 标包号 | 标包名称 | 最高限价（万元） | 是否特殊包 | 招标文件收取费用（元） | 投标保证金（元） | 服务期/工期 |
| 1 | 科研院2023年-2025年会议服务项目 | 1 | 科研院2023年-2025年会议服务项目 | 64.8 | 否 | / | / | 2年 |
三、谈判对象资格要求
| 通用资格要求 | |
| 序号 | 内容 |
| 1 | 谈判对象为企业的，应提供有效的营业执照（海外及港澳台企业如无营业执照应提供有效登记注册证明文件；企业分支机构应同时提供总公司出具的项目授权）；谈判对象为事业单位或社团的，应提供有效的事业单位法人证书或社团法人证书；谈判对象为非法人组织的，应当提供有关监管机构颁发的执业许可证明文件；谈判对象为自然人的，应提供有效的身份证明； |
| 2 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标包的谈判； |
| 3 | 谈判对象没有被中国电力招标采购网暂停或取消其投标资格的； |
| 4 | 谈判对象没有被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（）中列入严重违法失信企业名单（提供截图证明）； |
| 5 | 谈判对象没有被“信用中国”网站（）列入失信被执行人名单（提供截图证明）； |
| 6 | 不接受联合体投标。 |
| 专用资格要求 | ||
| 序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
| 1 | 谈判对象2020年以来具有100人以上或合同金额不小于30万的会议服务或会展服务的实际业绩（应提供合同封面、签字盖章页及反映主要工作内容的有关页面，或中标通知书、业主接收（验收）证明等）。 | 科研院2023年-2025年会议服务项目[ 科研院2023年-2025年会议服务项目] |
注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：1.与其他报价人下载采购文件的IP
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的，依据供应商管理相关规定，对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、
未在中国电力招标采购网（www.dlztb.com）上注册会员的单位应先点击注册。登录成功后的在 招标会员 区根据招标公告的相应说明获取招标文件！
咨询电话：010-51957458
手 机：18811547188
联系人：李杨
QQ:1211306049
微信：Li18811547188
邮箱：1211306049@qq.com
来源：中国电力招标采购网
备注：欲购买招标文件的潜在投标人,注册网站并缴纳因特网技术及商务信息服务费后，查看项目业主，招标公告并下载资格预审范围，资质要求，
招标清单，报名申请表等。为保证您能够顺利投标，具体要求及购买标书操作流程按会员区招标信息详细内容为准。
编辑：csg.cn