黄河上游水电开发有限责任公司联合国气候变化大会（COP28）中国角边会会务服务项目招标公告

1.1 项目概况

《联合国气候变化框架公约》第 28 次缔约方会议（COP28）将于 2023 年 11 月 30 日-12 月 12 日在阿联酋迪拜世博城召开，黄河公司拟在大会期间承办主题为“清洁能源 促进绿色转型” 的线上线下会议（ “ 中国角”边会活动之一，阿联酋时间 12 月 9 日下午 16:30—17:45），并宣传展示中国能源企业积极应对气候变化、助力推进双碳目标实现 的政策行动、创新实践等发展成果。

边会活动于 2023 年 12 月 9  日召开， 本服务项目期限自合同签订生效之日起至边会 活动结束，会前准备工作需在会议召开前一日完成。

服务内容：按照活动策划方案要求，高水平、高质量、高层次办好本次会议，完成 （包括但不限于） 活动整体策划、主办方及生态环境部气候司对接、氛围营造、会议专 题片、主题视频（动画）及环节视频设计制作、舞台设计搭建及辅助设备租赁（含撤场， 含必要的网络保障） 、线上线下同传、场内外展区设计制作、摄影摄像、现场直播连线、 会议现场服务、会务用车、会议物料印刷制作等相关会务活动的服务。

1.2 招标范围及主要工作内容

1.2.1 招标范围

基于此次会议将在阿联酋迪拜世博城召开， 要求投标人熟悉联合国气候大会的组织 体系、议程安排、可开发利用资源， 根据生态与环境部气候司、招标人要求筹备完成边 会相关活动，宣介招标人产业优势、创新成果，提升品牌影响力。

1.2.2 工作内容

本项目主要内容包括但不限于涵盖以下方面：能够响应以下境外服务内容：

1.  活动主题策划、会议串场专题片制作。

2.  主题视频（动画） 设计制作：由招标人提供素材。舞台设计搭建及辅助设备租赁（如有，含撤场）。

3.  场内展区设计制作、摄影摄像、现场直播、会议现场服务、会议茶歇布置、会场网络保障（如有）等工作。

4.  会务用车：提供会议准备及会议期间招基于此次会议将在阿联酋迪拜世博城召开， 要求投标人熟悉联合国气候大会的组织体系、议程安排、可开发利用资源， 根据生态与环境部气候司、招标人要求筹备完成边会相关活动，宣介招标人产业优势、创新成果，提升品牌影响力。招标人参会人员、工作人员用车（报价包含司机、油费、过路费等费用）。

5.  同传翻译： 2 名，同时具备英语、阿拉伯语翻译人员，中文、英语、阿拉伯语三语同传。

6.  协助招标方开展嘉宾及媒体邀请、酒店预定、工作餐预定等工作。

酒店：酒店需要配备完善的安保措施，并且确保酒店周围生活便利、有基础的医疗 服务设施、距离会议地点不超过 20 公里。会务公司为招标人工作人员及参会人员预订 酒店时，需按照财行[2013]516 号《因公临时出国经费管理办法》阿联酋国别住宿费每 人每天不得超过 200 美元，住宿费由招标人直接支付。

工作餐：负责安排招标人工作人员及会议人员早、中、晚工作餐，财行[2013]516  号《因公临时出国经费管理办法》阿联酋国别伙食费每人每天不得超过 50 美元，严格 按照标准进行配置，严禁铺张浪费，餐费由招标人直接支付。能够响应以下境外服务要求：

1.  投标人应在合同签订后， 自行调研现场状况， 迪拜世博会现场布局及总体会议安 排。合同签署后尽快准备会场布置、舞台搭建所需相关设备及材料， 在会议开始前一天完成布置工作。

2.  投标人应保证按招标人指定施工具体位置、施工样式， 确保施工质量， 并对提供的设备及材料质量、性能、参数负责。

3.  按需要设置必要的安全、文明警示标识、标牌、围栏、看护等措施， 现场配备一 名安全负责人， 负责会务期间的安全管理。如投标人未履行上述义务造成财产损失和人身伤害的，由投标人承担全部责任和与之相关的一切费用。

4.  投标人在会议召开前， 负责已完成进度的保护工作， 若保护期间发生损坏等情形时，投标人应自费进行处理或修复。

5.  投标人应做好作业场地/会场邻近设备和邻近建筑物、构筑物的保护工作。

6.  投标人应做到自行调研了解会场情况，熟悉联合国会议标准和要求，能够联系现场资源，能够有效利用迪拜世博园的公共资源/交通资源等为我方会议提供服务。

7.  投标人与其员工之间的一切劳动、劳务合同纠纷由其自行负责， 由此给招标人造成损失的，投标人应予以本项目总费用 3%的赔偿。

8.  因投标人单方行为造成的施工错误等损失由投标人自行承担。

9.  投标人应遵守当地法律法规及大会主办方有关要求， 如因违反相关要求造成的损失由投标人自行承担。

10.  主要工作人员不少于 4 人（全程参与），其他人员按需要配备，可使用当地语言或英语沟通交流。