资格预审公告
公告编号：XHXYGG202306280010
一、采购项目基本情况
采购人：华润雪花啤酒（中国）有限公司长春销售分公司
采购项目名称：华润雪花黑吉区域公司历史档案数字化及历史档案整理外包项目采购方案
采购项目编号：XHCGXY202306280010
采购内容和范围：（一）历史档案数字化（纸质档案），数量：约126万页；工作内容：从档案室取出-拆钉-扫描-图像修正-命名-分发成件-批量挂接到档案系统；技术标准：应符合档案行业《档案服务外包行业规范》； （二）历史档案数字化后的条目录入及批量挂接：将数字化的历史纸质档案条目及其附件著录并批量挂接到集团档案系统。条目数量约为8万条；（三）历史文件资料整理归档（归入文书档案）。数量：预估6000件。工作内容：清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架。历史档案数字化及历史文件资料整理，我方提供相应的工作场所、文书档案盒及存储工具，供应商自行提供数字化扫描、档案整理的相应设备设施及档案整理工具。二、根据工作需要，供应商需要在以下指定地点开展档案数字化相关工作，华润雪花啤酒（中国）有限公司长春销售分公司（地点：吉林）、华润雪花啤酒（黑龙江）有限公司（地点：哈尔滨）、华润雪花啤酒（吉林）有限公司（地点：吉林）、华润雪花啤酒（兴安）有限公司（地点：乌兰浩特市兴安盟）、华润雪花啤酒（中国）有限公司哈尔滨分公司（地点：尚志）、华润雪花啤酒（海拉尔）有限公司（地点：呼伦贝尔市海拉尔区）、华润雪花啤酒（中国）有限公司依兰分公司（地点：依兰县）。三、历史档案数字化及历史文件资料整理，我方提供相应的工作场所、文书档案盒及存储工具，供应商自行提供数字化扫描、档案整理的相应设备设施及档案整理工具。四、文件类型：包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案等。五、工作交付标准：（一）档案数字化：1、图像无缺页、重页、图像页内容不全等问题；2、图像同原稿相比图片颜色不允许失真；3、图像倾斜度不超过1度；4、图像内容居中，无黑点、脏边及装订孔；5、图像一次扫描完成，不允许拼接扫描；6、档案扫描件全部使用彩色模式扫描，扫描分辨率不小于300dpi。（二）纸质文件材料整理（按文书档案整理）：1、档案文件真实、准确、无遗漏；2、档案缺页、重页等内容不全的错误，错误率小于万分之三；3、装订倾斜度不超过1度，错误率小于千分之一；4、档案装订美观一致，无松动和调页（使用不锈钢钉或三孔一线或线装装订）；（三）档案目录著录及批量挂接：1、目录质量：包含件号、档号、文件题名、保管期限、文件编号、责任者、页码等主要信息，错误率≤千分之一；2、批量挂接质量：条目信息与扫描件内容信息匹配，错误率≤千分之一；
二、申请人资格要求
营业执照: 1、具有合法有效的营业执照;具备独立承担民事责任和合同履行能力的法人或其他组织,不接受联合体资质;提供营业执照副本
资质证明: 2、需提供国家秘密载体印刷资质证书乙级或以上(业务种类为涉密档案数字化加工)
过往业绩: 3、有履行本询价项目服务所必须的设备和专业技术能力,具有档案数字化扫描加工服务或档案整理服务的经验,2021年1月1日至今至少有一个单个合同金额大于30万以上的项目(档案数字化及整理),提供合同及发票等证明材料;
现场考察: 4、供应商在资格预审报名截止前至少到上述1个项目实施地进行现场考察。
项目案例: 5、参与询价的供应商应在项目地区有实际档案数字化及档案整理业务开展案例,须提供合作单位名单及服务合同样例;
相关证书: 6、项目人员具有省级涉密印制资质保密管理培训证书,提供证书复印件及社保证明
三、资格预审文件的获取
资格预审文件在华润集团守正电子招标平台发布，不再另行线下提供纸质文件，凡有意参与者可在本公告期间自行登陆守正平台查看和下载。
四、资格预审申请文件的提交
资格预审申请文件提交截止时间：_ 2023-06-30 17:00:00 __（北京时间，若有变化另行通知）。
资格预审申请文件格式和内容：申请人应根据上述资格要求逐项提供证明资料（扫描件），并对提供的证明资料完整性和真实性负责。
资格预审申请文件提交方式：在资格预审申请文件提交截止时间前，通过华润集团守正电子招标平台提交电子资格预审申请文件，逾期提交将被拒收。若采购人要求线下提供纸质资格预审申请文件的，按相关要求提供。
资格预审审核结果将通过华润集团守正电子招标平台进行发布，请关注相关通知，资审通过的供应商请按通知要求进行后续操作。
五、采购人联系方式
联系人：王宏艳
电话：13654351720
邮箱：wanghongyan41@crb.cn
六、其它事项
1.本公告在华润集团守正电子招标平台（https://szecp.crc.com.cn）上公开发布。
2.本项目采购通过守正平台线上进行，供应商需注册华润集团守正电子招标平台，按需办理CA电子钥匙（用于需插CA锁报价的项目），通过平台进行响应文件的递交或报价，具体操作步骤可查阅网站首页帮助中心的操作手册，也可以联系守正客服。
3.答疑澄清、通知等文件一经在华润集团守正电子招标平台发布，视为已发放给相应供应商（发放时间即为发出时间），请随时关注华润集团守正电子招标平台发布的相关信息，并及时查阅和处理。