根据中国光大银行股份有限公司湛江分行的相关规定，拟建立“中国光大银行股份有限公司湛江分行企业库”，本次建库分为通用设备类、常用物品类、业务及形象推广类、IT硬件类、服务类、工程类、礼品宣传类共七个类别，企业库有效期限为2年。现公开征集入库单位，具体如下：
一、建库单位：中国光大银行股份有限公司湛江分行。
二、建库代理机构：广东华伦招标有限公司。
三、建库名称：中国光大银行股份有限公司湛江分行企业库。
四、建库地点：湛江市。
五、建库内容：
本次建库分为7个企业库大类，每个企业库大类分若干专业库，共设以下7个企业库大类，19个专业库：
序号 |
企业库类别 |
专业库类别 |
计划入库单位数量 （N） |
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企业库名称（企业库编号） |
专业库名称 |
专业库编号 |
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1 |
通用设备 （B类） |
空调设备 |
B01 |
N=8 |
打印机 |
B02 |
N=8 |
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2 |
常用物品 （C类） |
办公家具 |
C01 |
N=10 |
办公用品 |
C02 |
N=8 |
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低值易耗品 |
C03 |
N=8 |
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花木 |
C04 |
N=5 |
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3 |
业务及形象推广 （D类） |
电视、网络和平面媒体广告 |
D02 |
N=10 |
视频制作 |
D03 |
N=10 |
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4 |
IT硬件 （E类） |
计算机耗材 |
E01 |
N=10 |
5 |
服务 （F类） |
咨询培训 |
F01 |
N=10 |
公关(宣传策划) |
F02 |
N=10 |
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维修维护、维修 |
F03 |
N=10 |
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印刷制版及设计 |
F04 |
N=15 |
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其他(宣传活动) |
F05 |
N=10 |
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6 |
工程 （G类） |
维修（零星） |
G01 |
N=8 |
综合布线及机房工程 |
G02 |
N=8 |
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监控设备及安装 |
G03 |
N=8 |
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7 |
礼品宣传品 （H类） |
食品类（粮油、生鲜、糕点等） |
H01 |
N=20 |
商务礼品类 |
H02 |
N=20 |
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六、入库申请人资格审查合格条件（资格条件要求提供的资料申请入库供应商必须提交完整，否则影响入库文件有效性。）
每个专业库的入库申请人资格审查合格条件包含如下两部分【（一）通用资格要求、（二）特定资格要求】组成。
通用资格要求：（适用所有企业库类别及所有专业库类别）
1.申请人参加本项目的意思表达清楚，申请人代表被授权有效；应持有有效的法定代表人证明书及法定代表人授权委托书，须提供法定代表人和被授权人二代身份证复印件加盖公章。
2.申请人具有独立法人资格，持有市场监督管理部门核发的法人营业执照或各级政府事业单位登记管理机关颁发的事业单位法人证书。
3.申请人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单。；（以建库代理机构于提交入库申请文件的截止时间当日查询结果为准，如相关失信记录已失效，申请人需提供相关证明资料）。
4.申请人须按照本公告附件四的格式3规定提交《入库申请人声明》。
5.申请人须在近3年内（2021年1月至今）独立完成至少一项对应所申请专业库的同类业绩。（需提供委托书或合同（需包含供货清单或服务内容等相关内容）等相关证明材料并加盖申请人公章。）
6.申请人应当有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供缴纳税务电子账单及社保购买记录回单）。以最近12个月内任意1个月依法缴纳税收（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料）。
7.申请人须提供最近一期年度财务报表（适用在上一年度或本财务年度成立的法人或其他组织）；
8.其他能够证明申请人经营能力和信用状况的材料（包括但不限于人员花名册、年度工资表）（格式自定）
9.申请人须按照本公告附件四的规定格式9提交《中国光大银行湛江分行采购合作单位保密及合规承诺书》。
10.不接受联合体申请。
（二）特定资格要求
每个企业库类别（含相应专业库类别）的入库申请人的特定资格条件如下：
企业库类别 |
特定资格要求 |
通用设备类（B类） |
1.申请人的经营范围须包含所申请专业库对应的设备内容。名称无需完全一致，但内容类别需相似；以营业执照经营范围为准，如营业执照上未列明，须附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询截图。 2.申请人如果不是所申请专业库对应设备的制造商，须提供制造商（或代理商）的授权书或协议。 |
常用物品（C类） |
1.申请人的经营范围须包含所申请专业库对应的物品内容。名称无需完全一致，但内容类别需相似；以营业执照经营范围为准，如营业执照上未列明，须附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询截图。 |
业务及形象推广（D类） |
1.申请人经营范围须包含但不限于以下内容中的1项或多项：电视、网络和平面媒体广告，视频制作。名称无需与上述完全一致，但内容类别需相似；以营业执照经营范围为准，如营业执照上未列明，须附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询截图。 |
IT硬件（E类） |
1.申请人的经营范围须包含所申请专业库对应服务内容。名称无需完全一致，但内容类别需相似；以营业执照经营范围为准，如营业执照上未列明，须附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询截图。 2.申请人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供设备清单以及专业技术人员的名单材料；或作出承诺。 |
服务（F类） |
1.申请人的经营范围须包含所申请专业库对应服务内容。名称无需完全一致，但内容类别需相似；以营业执照经营范围为准，如营业执照上未列明，须附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询截图。 2.申请人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供设备清单以及专业技术人员的名单材料；或作出承诺。 |
工程（G类） |
（1）综合布线（G02）：申请人须同时具有①建筑机电安装工程专业承包三级或以上资质；②持有合法有效的安全生产许可证。
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礼品宣传品（H类） |
1.申请人的经营范围须包含以下内容中的1项或多项：食品类（粮油、生鲜、糕点等）；商务礼品类。名称无需完全一致，但内容类别需相似；以营业执照经营范围为准，如营业执照上未列明，须附相关主管部门商事主体登记及备案信息查询截图。 2.其他： （1）食品类（粮油、生鲜、糕点等）（H01）：申请人须具有《食品经营许可证》。
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七、正式入库单位的确定方式和程序
本次建库包括发布建库公告及相关文件、办理入库申请登记、入库申请文件编制和送达、评审、公示、发中选通知书等6个阶段。
建库公告及相关文件
1.发布时间：从2024年8月12日至2024年9月1日。
2.发布媒体：中国招标投标公共服务平台、广东华伦招标有限公司网站
3.建库公告及相关文件领取：建库公告及相关文件的全部内容在上述时间和网站上公开发布，由入库申请人自行下载。
（二）办理入库申请登记
1. 入库申请登记时间：从2024年8月13日至2024年8月30日。
2. 入库申请登记方式：线上登记。仅接受通过线上登记成功的企业提交的入库申请文件。
（1）申请人须在入库申请登记时间内将以下第（2）点入库申请登记资料（彩色扫描件）发送至指定邮箱（邮箱：gdyhjianku@163.com，请注明邮件主题内容：所申请的专业库编号（若申请多个专业库的，用“、”隔开）+申请单位名称）。资料符合要求后，由建库代理单位进行入库申请登记，如资料不符合要求，建库代理单位将电话通知申请人补齐资料，申请人须在入库申请登记时间内补齐。如申请人发出入库申请登记资料两个工作日内没收到建库代理单位电话通知即登记成功，申请人无须再致电建库代理单位。
（2）入库申请登记资料（均需加盖单位公章）：
1)入库登记申请表原件（详见本公告附件一）；
2)申请人的法人营业执照或事业单位法人证书复印件；
3)法定代表人/负责人证明书原件、法定代表人/负责人身份证复印件；（详见本公告附件四的格式4）
4)法定代表人/负责人授权委托书原件、授权代表身份证复印件（非法定代表人/负责人办理入库申请登记手续时提供）。（详见本公告附件四的格式5）
（三）入库申请文件编制和送达
1.入库申请文件编制要求
（1）入库申请人登记成功后，提交入库申请文件详见本公告附件四《入库申请文件格式》，入库申请资料详见本公告附件四的格式2《入库申请资料一览表》。
1）本公告附件四的格式2《入库申请资料一览表》中注明原件原件核查的资料，申请单位须在提交入库申请文件时一并提交以供核对，申请单位登记时未能按《入库申请资料一览表》的要求提供原件核查，而对评审造成的影响因素由申请人自行承担。
2）入库申请文件必须按要求提供有关证明资料和内容，并装订成册，编制目录和连续页码。
（2）入库申请文件组成
包含纸质文件和电子文件，申请人提交时预先准备一个封包，待原件核对后再进行密封。
1）纸质文件：一式两份（一份正本，一份副本；副本可以用正本复印，若正本与副本不一致的，以正本为准）。
2）电子文件：一份（电子文件载体为：U盘，电子文件内容应包含所有入库申请纸质文件的内容，按入库申请纸质文件正本的word格式、签字盖章后的PDF格式各储存一份电子文件，扫描件为彩色，不设密码。电子文件与纸质文件不一致时，以纸质文件为准）
注：若入库申请人同时申请两个或以上专业类别库的，需分别编制、封装及提交相应的入库申请文件，否则其所产生的后果将由申请人自行承担。
3.入库申请文件送达
（1）递交入库申请文件时间：2024年9月2日下午14:00至17:30、2024年9月3日至2024年9月4日上午9:00-12:00、下午14:00-17:30。
（2）递交入库申请文件地点：广东华伦招标有限公司湛江分公司（详细地址：湛江市开发区人民大道中51号之一威格大厦611房）
（3）申请人递交入库申请文件时需向建库服务单位缴纳200元/专业库的文件资料费，由建库服务单位收取。（注：文件资料费用在成功递交入库申请文件时缴纳，只接受现金支付。如供应商申请多个专业库，则每个专业库均须缴纳文件资料费）
（四）评审和推荐入库单位
本次建库由建库单位依法组建的评审委员会负责评审，评审委员会按照本公告规定的资格审查和评审标准进行资格审查和择优评分。（下述的N为计划入库单位数量）
（1）当满足资格审查合格条件的申请人等于N时，取全部满足资格审查合格条件的申请人为正式入库单位。
（2）当满足资格审查合格条件的申请人大于或等于3家但不大于N时，取全部满足资格审查合格条件的申请人为正式入库单位。
（3）若满足资格审查合格条件的入库申请人多于N名时，择优选取前N名申请人为正式入库单位。
（4）满足资格审查合格条件的申请人不足3名时为建库失败。建库单位将修正建库公告，重新组织建库。
注：在企业库有效期限内，中国光大银行股份有限公司湛江分行可根据实际需求和相关规定进行扩充申请人库数量。
八、入库单位的管理
建库人将按照《中国光大银行湛江分行申请人库管理办法》对本次入库单位的投标及业务工作进行管理。
通过本次建库审查符合要求入库的单位，建库单位将对入库企业的综合实力、业绩、人员、管理、协调配合与服务情况等方面进行综合评价。
根据入库单位的服务情况，结合管理办法，若入库单位存在12个月内受省、市或区行业主管部门通报批评2次（含）、企业存在同一项目实施落实不到位或不当造成投诉3次（含）以上，建库单位有权暂停其库内资格6个月。
根据相关规定，入库单位以零星采购方式（非我行集中采购实现的）提供货物或服务累计资金数额一个年度不得超过100万元（含），否则，将自动被清退出库。
入库单位出现以下情况的，将被建库单位直接清退出库，并从清退出库之日起取消其库内申请人资格：
累计出现2次因中选企业原因，在无正当理由的情况下，没有按照建库单位要求签订合同的；
对中标的项目持消极态度，不积极配合；
在12个月内受省、市或区行业主管部门通报批评3次（含）以上的；
在12个月内受省、市或区行业主管部门行政处罚2次（含）以上的；
因中选企业原因，造成质量安全责任事故且情节严重的；
在办理业务过程中，故意向他人泄露保密材料，或索取、收受委托合同以外的酬金或其他财物，或者利用工作之便，牟取其他不正当利益的；
与他人串通，损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益的；
未经发包人单位同意分包承包业务或违法分包、转包的；
中选企业存在挂靠现象的；
出现严重违约行为的；
法律、法规、规章禁止的其他行为。
注：
（1）入库申请人在登记时需提供联系方式（包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱）等相关信息，成功入库后须每12个月主动更新一次联系方式（包括联系人姓名、联系电话、电子邮箱）等相关信息，入库单位的联系方式或单位信息发生变化的，应及时以正式书面说明通知建库单位和代理机构，否则一切相关后果由入库单位承担。
（2）在企业库有效期内因企业被清退而导致企业库内申请人不满足数量上限的，将按照《中国光大银行湛江分行申请人库管理办法》进行补充，补充入库的申请人有效期与原企业库有效期同步，不另作增加有效期。
九、其他说明
（一）本次建库公告及建库结果公示同时在中国招标投标公共服务平台、广东华伦招标有限公司网站上发布。本公告的修改、补充，以在中国招标投标公共服务平台网站发布为准。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在中国招标投标公共服务平台网站发布的文本为准。
（二）入库申请人应保证其送审资料的真实性，建库单位有权到入库申请人所提交业绩资料的项目业主单位或交易中心等单位进行核查，如发现不实或隐瞒、虚假的、虚报的，经评审委员会确认后，建库单位有权向上级主管部门通报处理，取消该入库申请人登记资格；若已经被推荐为入库单位，建库单位将取消其入库资格。
（三）入库申请登记、递交入库申请文件的时间、地点是否有变化，请密切留意补充公告、澄清及建库代理单位通知等相关信息。
（四）本次仅接受按照本公告规定提交了入库登记资料并经审查正式办理入库登记成功的入库单位递交的入库申请文件。如有某类企业库办理入库登记的申请人不满足公告要求，不足以形成充分竞争时，建库单位在确认正式申请人之前，可以发出补充公告，适当延长入库申请登记时间。当延长申请登记时间后仍不满足公告要求，将以此确认该类专业库本次建库失败。
（五）入库申请人应承担其入库申请文件编制与递交所涉及的一切费用，在任何情况下建库单位对上述费用均不负任何责任。
（六）本次建库的各专业库入库单位须在领取《入库通知书》前向建库代理机构支付人民币800元的代理服务费。
十一、联系方式
建库单位：中国光大银行股份有限公司湛江分行
联系人：吴行
联系电话：0759-2533296
建库代理机构：广东华伦招标有限公司
联系人：邹工、胡工
邮箱:hualunyibu@163.com
联系电话：020-83172166-815、842
日期：2024年8月12日
公告附件
一、入库登记申请表
二、入库申请人资格审查标准
三、入库申请人择优评分标准
四、入库申请文件格式